総務広報委員会 of (社)三木JC 2012年度HP

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2012年度総務広報委員会基本方針
                         社団法人  三木青年会議所
                         2012年度総務広報委員会

 (社)三木青年会議所は創立以来、三信条の基、明るい豊かな社会の実現を目指して
JC運動を行って参りました。そして日本経済が永きに亘って低迷している状況下で
起きた未曾有の災害により、あらゆる所に深刻な影響が及んでいます。しかしそんな
時代だからこそ、先輩諸兄が築かれた実績と信頼に誇りを持ち、変革の能動者として
果敢に運動を行い、我々独自の活動を行う事で存在意義を示し、光輝く未来の創造に
向けて率先して行動しなければなりません。

 総務広報委員会の役割は、組織の基軸として組織の本質を明確にし、変えるべき所
は勇気を持って変革し、守るべき所は情熱を持って受け継ぐ事で、会員と組織が最大
限に力が発揮出来る環境を整える事です。またJC運動の輪を拡げる為に、オリジナ
リティ溢れる活動で生まれる光を、効果的な媒体を使って多くの方に伝播していく事
も重要です。

 そこで本年度は、我々の運動が将来に亘り、地域と共に発展出来るように“おもい”
を遂げられる組織環境について考察・変革し、更には一般社団法人格の認証取得へと
活かしていきます。また、会員意識と地域における「三木JCブランド」を高める為
に、我々ならではの活動にかける“おもい”や魅力を対外に発信していきます。そう
する事で、地域の方々との“おもい”の共有と会員の充実した活動は、共鳴し合い相
乗効果となって、輝き続ける未来の創造へと繋がるものと考えます。

2012年度総務広報委員会事業
                         社団法人  三木青年会議所
                         2012年度総務広報委員会

 2012年度総務広報委員会は、我々の運動が将来に亘り、地域と共に発展出来る
ように“おもい”を遂げられる組織環境について考察・変革していきます。また会員
意識と、地域における「三木JCブランド」を高める為に、活動にかける“おもい”
や魅力を対外に発信していけるよう、基本方針に基づき、以下の事業を行います。

1.一般社団法人格認証取得に向けての取り組み
   日々の活動を改めて見直すと共に、法規に沿って定款や諸規定を作成し、一般
  社団法人三木青年会議所として申請を行います。
 
2.光輝く為の広報活動
   青年会議所会員としての自覚と責任に気づける様に、また「三木JCブランド」
  を高める為に、以下の媒体を有効活用して広報活動を行います。
  1)ホームページの作成と運営
    (社)三木青年会議所情報と我々の主義主張を適切なタイミングと情報量で
   伝播する為に、ホームページを作成し運営を致します。

  2)広報誌の発刊
    我々のオリジナリティ溢れる活動と主義主張を多くの方々に理解して頂く為
   に、広報誌を発刊致します。

  3)各種メディアに対する広報の実践
    我々が伝えたい内容をタイミング良く正確に取り上げて頂く為に、各種メデ
   ィアに働きかけ、連携が図れるよう取り組みます。
   
3.例会の開催
  1) 1月例会の開催
  2) 6月例会の開催
  3)12月例会の開催

4.理事長諮問に対する答申業務

【委員会としての職務分掌】
 (1)青年会議所運動の根幹に関する事項
 (2)公益法人制度改革に関する事項
 (3)総会の開催管理
 (4)定款及び諸規定に関する事項
 (5)事業計画書案及び事業報告書の作成
 (6)収支予算案及び決算報告書の作成
 (7)会費の徴収管理及び会計に関する事項
 (8)事務局の管理及び書類の整理と保管
 (9)情報公開の実施及び個人情報保護法に関する事項
 (10)JC活動の記録及び写真の保存
 (11)褒章に関する事項
 (12)一般庶務事項の処理、その他団体との連携及び渉外
 (13)シニアクラブに関する事項
 (14)この法人の登記事項並びに主務官庁に報告する事項
 (15)各地JC、日本JC、JCIとの連絡調整及び渉外
 (16)青年会議所運動の地域社会及び関係諸団体への普及
 (17)その他庶務及び広報活動に関する事項
 (18)ASPACに関する事項
 (19)世界会議に関する事項
 (20)会員拡大に関する事項