第21回 理事会ストーミング
                           議事録作成人 東中閲哉

日     時  2014年12月12日(金)20:07~21:30
場     所  橘祥建設 夢の郷ホール

1.審議事項
1)9月例会 事業収支決算書(案)の件
   総務広報委員会
   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の9
   月例会 事業収支決算書(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、
   審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 2)広報紙 事業収支決算書(案)の件
   総務広報委員会
   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の広
   報紙 事業収支決算書(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、
   審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 3)金物まつりでの広報の実践 事業収支決算書(案)の件
   総務広報委員会
・正式な会社名はどう変えられたのですか。
   ・支出の部※2番バルーン260購入場所を正式に変えました。
   ・メッセージカードの名前も正式に変えました。
   ・わかりました。

   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の金
   物まつりでの広報の実践 事業収支決算書(案)の件の発表及び補足説明がさ
   れ、質疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 4)11月例会決算(案)の件
   会員委員会
   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の11
   月例会決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された
   結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 5)次代を担うJAYCEE育成 事業収支決算(案)の件
   会員委員会
   ・上書きの関係上古い資料がついてます。
   ・予算書の中の演出費の二重線は消えてますか。
   ・最新の資料はなおってます。
   ・内訳でスポーツドリンクなどの商品名を記載するのではないですか。。
   ・備考は購入した所を記載するのではないですか。
   ・商品名ではないはずです。
   ・補正もそれで審議してのですか、指摘があったと思いますが。
   ・正式なものに修正してください。
   ・わかりました。
   ・細目が商品名を記載し、備考欄で購入場所を記載してください。
   ・わかりました。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の次代
   を担うJAYCEE育成 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、
   質疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   一部修正し、審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 6)新入会員インフォメーション 事業収支決算(案)の件
   特別委員会
   今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の新入
   会員インフォメーション 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、
   質疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 7)中レキJC来日アテンドに関する事項 事業収支決算(案)の件
   特別委員会
   ・上程スケジュールの所が記入されていないので入れてください。
   ・事業収支決算書(案)を19、20、21の所に入れておきます。

   今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の中レ
   キJC来日アテンドに関する事項 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説
   明がされ、質疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   一部修正し、審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

11.協議事項
 8)総務関係費 事業収支決算書(案)の件
   総務広報委員会
   瀬戸口知之委員長より総務関係費 事業収支決算書(案)の件の発表及び補足
   説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の後、瀬戸口知之委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対し
   セカンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手
   を以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。

   協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 9)忘年会 決算書(案)の件
   会員委員会
   ・議案名が違いますよ。
   ・修正します。
   ・バスの出欠表はどうなってますか。
   ・最新の修正資料に変更しておきます。
   ・領収書はどんな領収書ですか。
   ・32910円の領収書です。
   ・ゼロになっている所は消すのですよね。
   ・消しておきます。
   ・新神戸トンネルの金額はあってますか。
   ・あってます。

   田中啓介委員長より忘年会 決算書(案)の件の発表及び補足説明がされ、質
   疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の後、田中啓介委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
   カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
   以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。

   一部修正し、協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

10)12月例会 事業収支決算(案)の件
   特別委員会
   ・予算書の書が余分で付いているので削除いたします。
   ・当初の予算も0円で上げてきているものを最後まで0円で審議する意味はあ
    りますか。
   ・当初は予算をあげていて最終0円になったのならわかりますが。
   ・なくす方向も考えて今後の参考に申し送りをお願いします。

   今井章仁委員長より12月例会 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明
   がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
   カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
   以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。

   一部修正し、協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

12.委員会報告
 1)総務広報委員会
   第17回委員会
   日時:12月2日(火)19:30~22:40
   場所:荒川
  a)総務関係費の件
  b)9月例会決算書(案)の件
  c)金物まつりでの広報の実践決算書(案)の件
  d)広報紙発刊決算書(案)の件
  e)ホームページの運営の件
  f)一年の反省
・最終の委員会だったのですが出席されなかったメンバーも居られるので、
     あまり良い締めくくりとはいきませんでしたがその後の忘年会には委員会
     メンバー全員で参加できたので少しでも労は労えたかなと思います。一年
     間有難うございました。
    ・ストーミングは常にあがってましたか。
    ・昨日にアップさせていただいているので今の段階では最新のものになって
     います。
    ・理事会書記の方が何時も早々に仕上げていただいてたと思うのですが、常
     に上げていくという事をされてましたか。
    ・常にはできてなかったと思います。
    ・それは反省して頂きたいですね。
    ・それと事業ができていないと思いますがそれは反省しなくて良いのですか。
    ・環境を作るというところでイメージしきれませんでした。メンバーの皆様
     に相談したり力を借りたりしたのですが、今ひとつ皆を巻き込みながらで
     きなかったと思います。今の現状を調査するところでも、もう少し効果的
     にできたのではないかと反省しています。

 2)会員委員会
   第22回委員会
   日時:12月8日(月)21:00~23:00
   場所:よし田
  a)新会員研修の件
  b)11月例会決算の件
  c)忘年会の件
  d)一年間の反省
    ・一年間の反省の議事録の中にも書いているのですが、当初予定していたも
    のが会員研修事業としてできませんでした。また新しいものを考えていくう
    ちに時期がずれ込んで行き、時間的にも間に合わずに終わってしまいました。
    自分の中でもやりきれない気持があります。当初の上程スケジュールなどを
    守っていれば最後の方にずれ込む事もなかったのでそこは自分の委員会の進
    め方が悪かったと反省しております。申し送る事は当初の予定通りに上程を
    上げていくというところだと思います。委員会としては22回集まっており
    他の委員会より多いのでそこも反省したいと思います。

 3)特別委員会
   第18回委員会
   日時:12月8日(月)19:30~22:30
   場所:一期一会 別所店
  a)新入会員インフォメーション 事業収支決算(案)の件
  b)中レキJC来日アテンド 事業収支決算(案)の件
  c)12月例会開催 事業収支決算(案)の件
d)1年間の反省
    ・色々と基本方針と事業案から考えていきました。着地点は当初考えた事と
     同じかもしれないですが内容は協議を重ねる中で組み立て方は無茶苦茶な
     ところもあったかなと反省しております。拡大のところはもう少しこうし
     ておけば良かったと思うのと皆の巻き込み方が甘かったとなど反省する事
     が沢山あると思います。日々の生活の中で仕事とJCを両立して事業など
     を組み立てて行く中で、しっかりとしたスケジュール管理の中で進めてい
     く勉強ができる組織でありますしそのような期間ではないかなと感じてい
     ます。拡大は特に毎年行われているのですが、今年委員長職を終えた今、
     語れる事もあると思うので、是非継続して拡大活動を行っていきたいと思
     います。

13.報告・依頼事項
 1)会員拡大報告の件
   特別委員会
   ・報告できることはありません。
   ・拡大は忙しくても暇でもできないし、普段から誘いたい人の目星を付けて自
    分なりにJCの素晴らしさを伝えていけるように常日頃から考えて生活しま
    す。
 2)その他
   ・本日の理事会訂正資料配信は12月15日までに
   ・監査の日程
    平成27年1月7日(水)
    三木青年会議所 事務局
    本日までの資料を平成26年12月31日までに

第12回 理事会ストーミング
                           議事録作成人 安倍賢志

日     時  2014年6月30日(月)19:30~21:54
場     所  三木市立市民活動センター 研修室2

1.審議事項
 1)8月例会開催の件
   会員委員会              
   ・第一案の講師で確定ということで予算を上げているのですか。
   ・そうです。
   ・わかりました。
   ・内容のところでメンバー意識とありますが、それはなんですか。
   ・メンバーのです。の、がぬけていますので修正します。
   ・講演を聞くことで心で感じることで意識が変革し地域や市民をおもいやれる
    人になれます。
   ・その先はどうなるのですか。
   ・より人に対して愛や優しさを持つことができるのです。
   ・その愛を持った人というのは、地域や人を思いやる人と同じなのではないで
    すか。
   ・そうですね。人や地域をより一層思ってほしいのです。メンバーには元々持
    っているという意見をいただいていたのですが、より一層おもってほしいと
    いう事です。
   ・その先が大事なのかなと思うのです、今の段階は何処にあるのでしょう。事
    業後の効果はどうなのでしょうか。
   ・今の現状の気持ちはあると思うのですが、この講演を聞けば様々な問題を知
    ることができるし、問題を身近に感じ、何かしなれればと思えるようになる。
    それがより一層人や地域を思いやれるようになるんです。
   ・講演内容は困っている人の話を聞くのですか。
   ・色々です、人生経験から、相談を受けながら人助けをしているので、様々な
    話をしていただくつもりです。
   ・話してもらってほしい内容はわかりました。その内容を知ることによって、
    どのようにメンバーが思えば正解なのですか。
   ・事例にもよりますが、三木にも知らない問題も沢山あります。子供の問題が
    沢山あるようで、現状を知ることも必要な要素ではないでしょうか。
   ・講演の内容は現状の内容をしるということですか。
   ・1つの内容の要素でもあります。
   ・それと僕達にもできることを学ぶのですか。
   ・それを聞いて何かをしなければという気持ちが生まれれば良いと思います。
   ・講演内容の五つは話してもらうんですね。
   ・はい、そうです。
   ・この五つのテーマで話を聞いて、どのようにメンバーの意識が向上されるの
    ですか。皆にどのようになって、帰ってもらう例会ですか。
   ・講師の熱い思いを聞いて、メンバーの心になにかしら響くと思います。心に
    響けば何かをしようという意識が芽生えます。後に周りの人や地域のことを
    良くしようと思って帰ってもらえると思います。
   ・なにかしら心に響くとおっしゃいましたが委員長のなにかしらを説明してく
    ださい。
   ・内面的な人の良さに繋がるのです。
   ・なにかしらを響かせてそうなるのでしょ。そのなにかしらを教えてください。
   ・魂みたいなものです。本来、人が持っている想いや心を呼び起こすのです。
   ・この先生は真剣に相談者の事を考えて講演されているかただと思うのですね。
    何かしらを伝えにくいのは、相手のことに対して本気で考えているかってい
    うことを、この人の講演を聞くことで伝わってくるのではないですか。私は
    講師と話をしたことはありませんが、田中委員長が話をされているなら、そ
    のような事を感じられたのではないですか。誰かの為に行動に移すとしても、
    どれだけ相手のことを真剣に考えるのが大事だと思うので、そのような部分
    がこの例会で学べるのかなと感じました。どうですか。
   ・そうです。
   ・何かしらをもう一度説明をお願いします。
   ・講師とは会ってるのですよね。自分が感じたなにかしらは何ですか。
   ・その先生は全国各地に悩んでいる人を助けたいと思っていて講演しています。
    私もJC活動をしているので、普通の人より気持ちはあったつもりですけど
    も、講演を聞いて小さな事からでもしなければいけないと感じました。その
    後実践もしていますし、それを継続することが大事だと感じました。
   ・ようするに思っているだけでは駄目で、行動に移せるようになったというこ
    とですね。
   ・そうです。
   ・講師先生を呼ぶ時は2ヶ月前という決まりがあるのですが。
   ・それは私の段取りの悪さだと思います、申し訳ありません。反省します。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の8月
   例会の開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された結果、
   以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って賛成多数で承認された。

 2)8月臨時総会開催の件   
   総務広報委員会            

   瀬戸口委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の8月臨
   時総会の開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された結果、
   以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

2.協議事項
 1)(仮)次代を担うJAYCEE育成事業開催の件
   会員委員会              
   ・勉強会を詳しく教えてください。
   ・当日のクイズの内容を勉強するつもりです、JCバイブルを用いて行いたい
    と思います。後はVMVセミナーなどの初歩的なことも学べるように考えて
    います。
   ・勉強会をしてからの山登りですか。
   ・一回目で勉強して二回目でクイズ形式で実践していただきます。
   ・勉強会は講師は呼ぶのですか。委員会でするのですか。DVD等は使用する
    予定はありますか。
   ・DVD等は使用しませんが、自分達で勉強して教えれるようしておきます。
   ・内容はどんなないようですか。
   ・基本はJCバイブルに載っているものを引用します。
   ・研修部分の具体的な内容はどうなっていますか。
   ・流れなどのことですか。
   ・事業内容案の具体的な部分です。
   ・資料としては勉強会についての内容は現在は添付はしておりません。新会員
    の意義目的を知ってもらうのが研修の内容なので、入会してすぐはわからな
    い事ばかりだと思います。なのでVMVセミナーなどのJCについてなどの
    内容やバイブルを用いて行いたいと思います
   ・研修の内容を載せるようにしてください。内容に研修の部分がすくないです。
   ・最初の趣旨目的は友情ではなかったと思いますので、修練の部分を学ぶ内容
    だったと思うので、その辺りをぶれないようにお願いいたします。
   ・雨の時はどうするのですか。
   ・雨の場合でも行います。ただ、大雨や台風などの場合は順延でかんがえてい
    ます。
   ・順延が第二案ですね、そこが雨ならどうするのですか。
   ・第三案を考えたいと思います。
   ・山登り以外の手法は考えてないのですか。
   ・この事業で意義目的も知ってもらい、なおかつ新会員同士の結束も固める、
    体を動かす事で負担を感じながら、メンバーで助け合い友情を育んでもらい
    たい。なので外でする事業をしたいと思っている。
   ・二番三番はどのような案がでたのですか。
   ・外で行う内容ばかりです。
   ・雨が振れば外は無理なので、雨が降れば中でできるとか考えた方が良いので
    はないですか。一度持って帰ってください。
   ・JCバイブルを新会員にわたすのですか。
   ・そうです。
   ・事業で使うのですか。
   ・一回目の勉強会でもつかいますし、後に必要になるときがあると思いますの
    で、家に持って帰ってもらい、活用していただきたいと思います。対象者は
    3年未満のメンバーで考えている。
   ・新会員研修ですが参加は全員ですね、歴が長いメンバーは何が得れるのです
    か。友情ですか。
   ・あくまで新会員を対象としていますが、他のメンバーにとっては先輩として
    の背中をみせるとか、歴の長いメンバーのかっこよいところを見せてほしい。
   ・そのあたりに教育や友情の要素が入っているのですね。
   ・はい、そうです。
   ・わかりました。
   ・歴の長さで、役割が勉強会の中でも変るし、山登りの役割もかわるのですね。
   ・はい、そうです。
   ・勉強会ではなにがあるのですか。
   ・今は委員会で考えているので、他の方にもご協力いただきたいと思っていま
    す。
   ・勉強会で何をするのですか。
   ・基本はバイブルからの引用などを考えています。
   ・内容が今は無いのですね。
   ・次回までに内容がわかる資料を付けたいと思います。
   ・新会員研修なので、中心が新会員だと思います。もしそれ以外の先輩方には
    いってもらうということであれば、そのような設えが必要だと思いますし、
    だからこと来てほしいという言い方をした方が良いですね。
   ・バイブルを24冊を誰に渡すのですか。
   ・今いる新会員と入会するだろう15名を含んでいます。
   ・新しいバイブルは見られました。昔と変っていなければ、卒業生からもらえ
    ばどうですか。
   ・値段もかかりますし、そのあたりは検討します。
   ・どれだけ集まるかわかりませんが、手配してみてもよいのではないですか。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の(仮
   )次代を担うJAYCEE育成事業開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑
   応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 2)55周年記念事業の開催の件
   特別委員会              
   ・参考資料で責任認識などがあがってますが第一案の先生はこの内容の話をし
    ていただけるのですね。
   ・わかりました。
   ・日時ですが23日より第二案が早いのが駄目ときいたのですが、どうですか。
   ・そうです、なおします。
   ・話をしてるのなら早急に連絡お願いします
   ・事業目的ですが、書道家の先生で、どのような話から目標を達成するのです
    か。メンバーと何かあるわけでもなさそうですが。
   ・対外はわかっていただけると思いますが、体内に対してはメンバーの協力が
    必要になっていくと思います、事業を行う中で共通認識を持っていただきた
    いと思っている。手法は、その気持ちを持って全メンバーで力をあわせて当
    日を向かえ無事に成功することで、目的を達成できるのではないかと思って
    います。対外の事がうまくいくことで、対内も達成するのかなと思います。
   ・創立55周年の気持ちの認識は皆持っていると思います、自分達のイベント
    なのに、皆でがんばろうと言う感じがしないんです。メンバーの一致団結感
    などがこの事業で思えるのかなと思います。2時間程度のプログラムで達成
    感が感じられるのか疑問に思います。
   ・プログラムで自分達が思えるのかの部分は目的は達成できないが、そこに到
    達するまでにどのように考えるのかが重要だと思っている。この事業を皆の
    事業だというふうになれるように、当日までの行動を行って、皆で成功させ
    るという気持ちになれる動きをしていきたいと思います。それをもって対内
    に対する事業目的は達成できるのかなと思います。全体の事業という認識を
    もっていきたいと思います。
   ・もちろん55週年の一大イベントなので皆で力を合わせないと成功しません。
    特別委員会から発信していただき、メンバーの気持ちを高めてほしいと思い
    ます。
   ・いろんな場所や時間を使って、この日に向けて対内のメンバーが盛り上がっ
    て、みんなのLOMに対する帰属意識を高めて行きたいと思います。
   ・どのようにまきこむかを考えるのですか。
   ・会員委員会や総務委員会も他人事ではないので、委員長みんなで力を合わせ
    て作り上げてほしいと思います。
   ・参考資料の目的達成のステップ3までを話してもらい、その後を持って帰っ
    てもらうということですか。
   ・はい。
   ・演題をもう少し考えてほしいですね。
   ・広報の作成費は何をつくるのですか。
   ・A4サイズのポスターでPDF持込でつくってもらいます、紙が良いので1
    枚230円とたかいのですが。
   ・いろんな印刷会社をきいて予算を下げる方法も考えてください、今で予算も
    超えてますので。
   ・プリントパックでも良いという感じですか。
   ・色々な所で合い見積もりをとれということではなくて、予算に近づけてくれ
    ということです。
   ・たて看板の予算は間違えてますので変更します。
   ・対外事業なので、自分が思ってたのとは違ってたのでは駄目です。この講師
    は書道家であって、芸術家のイメージの人が委員長が言ってるポジティブに
    未来の希望や地域を明るくして、今以上に地域を思いやれる気持ちをあらわ
    してもらえる講演をしてくれるのかが正直つながらないんです。委員長は実
    際講演を聞かれてないので、早急に聞きに行かれた方が良いのではないです
    か。
   ・そこは、書道家とか芸術家は関係ないですよね。
   ・どうしても書道家のイメージがあるので、ほんとうにこんな内容の講演をし
    てくれるのかと思っているので、それを解消するような答弁をしてほしいで
    す。
   ・講演はもちろんですけど、パフォーマンスはしていただけないのですか。
   ・今の所は、ないです。
   ・なぜですか。
   ・予算が合わないのです。
   ・予算は難しいかもわかりませんが、イメージがありすぎて市民の方はがっか
    りするのではないですか。
   ・予算が大きいので、交渉できるのならしてほしいですね。書いてもらって、
    市に寄贈するとか考えてください。熱意があれば伝わるかもわかりませんの
    で。

   今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の55
   周年記念事業開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された
   結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

12.委員会報告
 1)総務広報委員会
   第11回委員会
   日時:6月19日(木)19:30~20日(金)0:40
   場所:税理士法人瀬戸口合同事務所
  a)8月臨時総会の件
  b)金物まつりでの広報の実践の件
  c)広報紙の件
   ・ポロシャツはどうなりましたか。
   ・7月例会には間に合うようにします。

 2)会員委員会
   第13回委員会
   日時:6月20日(木)20:00~22:30
   場所:おつじろう
  a)5月例会の件
  b)8月例会の件
  c)会員研修の件
   ・新会員研修よりも先の事業ですので早めの上程をお願いします。
  d)新会員研修の件
  e)11月例会の件
  f)忘年会の件
  g)サマーコンファレンスの件
  h)会員拡大の件

 3)特別委員会
   第11回委員会
   日時:6月20日(金)19:00~21:30
   場所:三木市立市民活動センター 研修室2
  a)中レキJCとの姉妹JC調印式の件
  b)10月例会の開催の件
  c)新入会員インフォメーションの件
  d)7月例会の件
  e)中レキJC来日アテンドに関する件
  f)近畿地区会員大会の件
  g)55周年記念事業の件

13.報告・依頼事項
 1)会員拡大報告の件
   特別委員会
 2)家族交流会の件
   じゃがいもクラブ
   日時:8月30日(土)14:00
       ~31日(日)11:00
   場所:森のホテル エーデルささゆり
   会費:大人(中学生以上)11000円
      中学生未満     7000円
      3才未満         無料
 3)播8理事長会開催の件
   日時:2014年8月25日(月)
   場所:三木市内
 4)近畿地区大会の件
   日時:2014年7月5日(土)~6日(日)
   場所:白浜田辺周辺
 5)(般社)明石青年会議所
   55周年記念式典・祝賀会
   日時:2014年7月12日(土)
   場所:ホテルキャッスルプラザ 3階
 6)資料提出日の件
   7月9日(水)19:00までに野澤書記長へ提出
 7)その他